%20(2).png)
Ứng dụng của ChatGPT trong Digital Marketing
ChatGPT trong lĩnh vực Digital Marketing có những cơ hội và thách thức to lớn.
Quản lý dự án không phải là một việc đơn giản. Chính vì thế, đã có nhiều công cụ, ứng dụng được phát triển để giúp các tổ chức, công ty quản lý dự án hiệu quả hơn. Một trong số đó là Jira. Bạn đã từng nghe nói đến Jira bao giờ chưa?
Hãy cùng Cohost tìm hiểu cách sử dụng Jira - công cụ để quản lý dự án nhé.
Một Jira Scheme là kế hoạch thực hiện một dự án. Jira Scheme bao gồm:
Khó khăn đầu tiên mà nhiều người gặp phải là tạo issue. Các bước tạo issue như sau:
Ngoài những phần bắt buộc, bạn nên điền thêm càng nhiều thông tin càng tốt. Ví dụ:
Khi issue đã được tạo, nó sẽ được thêm vào dự án, admin và các người dùng khác (tùy theo cài đặt) cũng sẽ thấy được issue trong dự án. Ngoài ra, bạn có thể đặt trạng thái, độ phân giải và mức độ ưu tiên.
Để di chuyển issue, hay nói cách khác là gắn issue vào một dự án khác:
Một issue đôi khi cũng sẽ có nhiều đầu việc nhỏ mới có thể hoàn thành được. Khi này, bạn sẽ cần tạo các sub-task. Để tạo sub-task trong một issue có sẵn
Sub-Task có thể được tạo mới, được đồng lại, được nhân bản hoặc xóa đi. Các sub-task cũng có thể được chuyển thành issue và issue cũng có thể được chuyển thành sub-task.
Thông thường, người báo cáo và người chịu trách nhiệm cho một issue sẽ nhận được thông báo liên quan đến issue đó. Nhưng đôi khi, không chỉ những người có liên quan trực tiếp mới cần cập nhật về issue. Những người khác ví dụ những người đang giải quyết các issue liên quan hay cần issue này hoàn thành mới có thể bắt đầu công việc của mình cũng cần cập nhật về issue.
Những người này có thể trở thành ‘watcher’ hay người xem. Khi trở thành watcher, họ sẽ nhận được mọi cập nhật về một issue, giống như khi bạn cc một ngày khi gửi email.
Bạn có thể chọn các watcher bằng cách đi đến mục Watcher trong một issue, chọn số lượng và chọn người dùng từ menu ‘Add User’.
Tìm kiếm issue giúp bạn tránh việc tạo lại một issue mà người khác đã tạo. Khi tìm issue, bạn còn thấy được những thông tin hoạt động như lịch sử, nhận xét… Mỗi issue đều có một issue key riêng hay mã issue. Nếu bạn biết issue key, chỉ cần gõ vào thanh tìm kiếm là được.
Nếu bạn không biết issue key, bạn có thể tìm kiếm issue bằng những cách sau:
Đọc thêm: Tip sử dụng Jira để tăng hiệu quả làm việc
Jira Dashboard sẽ cho bạn cái nhìn tổng quan về các dự án và đầu việc mà bạn tham gia vào. Dashboard sẽ bao gồm các gadget - hay các bảng khác nhau để hiển thị dự án, đầu việc, hoạt động và những việc đã thực hiện được.
Bạn cũng có thể tự điều chỉnh dashboard để có được thông tin mình muốn về các dự án hay đầu việc nhất định. Để tạo dashboard:
Khi nhìn vào một dự án, bạn sẽ thấy ở bên trái có mục báo cáo. Bấm vào ‘Report’, bạn sẽ thấy các báo cáo. Báo cáo sẽ sẽ cho phép bạn phân tích mức độ chuyển đổi của các issue, thời gian, tiến độ của Sprint và khối lượng công việc chung của cả team.
Các báo cáo sẽ chỉ là các báo cáo theo từng project chứ không phải báo cáo cho toàn hệ thống.
Đọc thêm: Những ứng dụng nào có thể thay thế Jira?
Qua bài viết trên, Cohost hi vọng rằng bạn đã nắm được cách sử dụng Jira. Jira không phải một ứng dụng dễ dàng sử dụng cho người mới. Tuy nhiên, đây là ứng dụng rất hữu ích để quản lý công việc. Nếu được, bạn nên sử dụng Jira. Cảm ơn bạn đã đón đọc bài viết.
Hãy bắt đầu ngay với chúng tôi và biến công việc kinh doanh lưu trú của bạn trở nên dễ dàng hơn bằng Cohost AI.