Hướng dẫn đăng ký và sử dụng Trello 

Chúng ta đều biết Trello là một phần mềm rất phù hợp cho những cá nhân, tổ chức giúp họ dễ dàng quản lý dự án cũng như theo dõi tiến độ một cách dễ dàng, tăng hiệu quả công việc. Trong bài viết này, Cohost AI sẽ giúp bạn đăng ký và sử dụng Trello một cách nhanh và hiệu quả nhất! 

Hướng dẫn tải Trello 

Cho PC: 

• Bước 1: Vào trang chủ Trello  
• Bước 2: Chọn “Máy tính bàn” (nếu là MacOS thì chọn Appstore, Windows thì chọn Microsoft) 
• Bước 3: Chọn Get -> Install -> Launch 

Cho thiết bị di động: 

• Bước 1: Vào trang chủ Trello  
• Bước 2: Chọn “Thiết bị di động ” (nếu là Apple thì chọn Appstore, các hệ điều hành khác thì chọn GooglePlay) 
• Bước 3: Chọn Get -> Install  

Cách đăng ký tài khoản Trello 

Làm thế nào để đăng ký một tài khoản Trello? Cohost AI sẽ hướng dẫn bạn làm điều đó qua một vài thao tác đơn giản sau đây:

• Bước 1: Truy cập vào trang đăng nhập của Trello TẠI ĐÂY. 

• Bước 2: Nhập địa chỉ email của bạn và chọn “Đăng ký - miễn phí”

• Bước 3: Nhập địa chỉ email của bạn và bấm “Tiếp tục” 

Bạn hoàn toàn có thể đăng ký bằng tài khoản Google, Microsoft,...

• Bước 4: Nhập tên của bạn và thiết lập mật khẩu 

• Bước 5: Nhập tên không gian làm việc của bạn và nhấn chọn “Tiếp tục” 

• Bước 6: Kiểm tra email và xác nhận email của bạn (Verify your email) 

Giao diện làm việc của Trello sẽ xuất hiện, bạn đã hoàn thành công việc đăng ký của mình rồi!! 

Hướng dẫn sử dụng Trello cơ bản 

Trước hết, bạn cần phải hiểu rõ Trello là gì? Trello là một ứng dụng đơn giản bao gồm tập hợp các Bảng, Danh sách, Thẻ, Menu Bảng, hỗ trợ bạn lên ý tưởng, lập kế hoạch và theo dõi tiến độ dự án. 

Đọc thêm: Trello là gì? Tất tần tật về Trello năm 2022

Với thiết kế tối giản, tính năng và tiện ích tích hợp trực quan, Trello thích hợp cho các dự án nhỏ và dễ dàng sử dụng cho cả người mới bắt đầu. 

Tạo không gian làm việc 

Không gian làm việc Trello là nơi cho bạn cái nhìn tổng quan nhất về cả dự án cũng như các thành viên trong nhóm. Tất cả các thông tin, tập hợp các tài liệu quan trọng liên quan tới dự án đều được lưu trữ tại một nơi. 

Không gian làm việc cũng chính là trung tâm điều hướng của nhóm, nơi tất cả các thành viên đều có thể truy cập vào mọi bảng, mọi tài liệu có giá trị. Đây cũng là nơi có thể dễ dàng tìm kiếm và chia sẻ thông tin, cũng như cộng tác với các thành viên trong nhóm. 

Gửi lời mời cho các thành viên nhóm 

Số lượng thành viên được thêm vào dự án là không giới hạn, bạn có thể mời tất cả các thành viên trong nhóm và các bên liên quan tham gia. 

Để mời thành viên vào không gian làm việc, bạn chỉ việc nhấp vào “Mời thành viên vào không gian làm việc”. Trong tab Thành viên, bạn có thể tìm kiếm tất cả mọi người thông qua địa chỉ email hoặc tên của người dùng. 

Tại bản miễn phí sử dụng của Trello, tất cả các thành viên được thêm sẽ tự động được cấp trạng thái quản trị mặc định. Tính năng này cho phép họ mời và loại bỏ thành viên tại không gian làm việc, tạo liên kết mời tham gia, và nhiều tính năng khác nữa. 

Thiết lập bảng 

Thiết lập bảng Trello dựĐoctheo các hoạt động hiện có, giúp các thành viên có cái nhìn tổng quát hơn và dự án mà họ đang tham gia. Bạn có thể phân chia ra thành những dự án nhỏ hơn hoặc bắt đầu từ những hoạt động mà họ đã biết trước đó.

Việc tạo không gian rõ ràng cho từng nhóm và dự án bằng cách trình bày các bảng thể hiện quy trình làm việc một cách khoa học giúp tăng tối đa hiệu quả trong công việc. Bạn nên lưu ý tránh điền quá nhiều thông tin vào một bảng. Thay vào đó, hãy tạo nhiều bảng để chia nhỏ quy trình làm việc cho từng thành viên khác nhau.

Đọc thêm về tự động hoá trong Trello

Đọc thêm về mẹo và thủ thuật khi sử dụng Trello

Kết luận 

Trên đây là hướng dẫn đăng ký và sử dụng Trello một cách đơn giản và dễ hiểu nhất! Cohost AI hy vọng bạn sẽ có được trải nghiệm sử dụng tốt nhất với Trello và tạo ra những dự án thật sự thú vị với ứng dụng thân thiện này.